新聞中心
  • 長強鋼鐵系統全面推進落實“ERP項目”
  • 2013-08-08

緊跟現代管理理念 全面升級管理平臺 促進長強科學發展

長強鋼鐵系統全面推進落實“ERP項目”

 

 

61在長強鋼鐵系統長江鋼管有限公司全面上線使用之際,筆者和大家一起分享對“ERP項目”較為通俗的解析,以期學習先進理念,促進管理提升,助力企業發展。

何為“ERP”?

ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。簡言之,ERP是依托一套統一的軟件建設一個信息網絡平臺,通過網絡平臺的操作,從而實現便捷高效管理。是管理上的一套系統工程,相對于OA等辦公管理軟件更為先進,操作更為方便,效率更為突出。

實施“ERP項目”有何用?

ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,是現代企業的運行模式,能夠反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求。簡言之,實施“ERP項目”可以通過一套軟件系統,對企業各部門的日常運行要求進行流程化固定到軟件系統中,通過固定下來的操作系統進行日常操作,讓從上到下,從領導到員工對企業資源及各部門運行狀況一目了然,達到信息共享,節約資源和更加有效地配置資源。

實施“ERP項目”的迫切性

201212月,長強鋼鐵系統董事長李洪方在“ERP項目”動員大會上指出,在“ERP項目”之前,企業管理是以交流分析、總結經驗的方式進行。長強鋼鐵系統目前發展體量較大,已經是一個集團化運營性質的企業系統,仍然采用原來管理層事必躬親的工作方式管理將導致管理覆蓋面的丟失,在相關管理時人為因素和行政權力也將影響決策的客觀性,同時,系統內部各單位建設各自的網絡平臺,企業之間信息孤立,內部存在信息孤島,如果相互間協作不好,會造成數據錯誤,導致決策錯誤,從而影響整體業務正確有序運行。為適應日新月異的發展速度和激烈的市場競爭,長強鋼鐵需要主動求變,用理論加實踐的方式植入先進的、科學的管理模式,采用健全的制度和流程進行日常業務管理,實現企業管理升級。

ERP項目”進展情況

201212月第一周,長強鋼鐵系統召開“ERP項目”動員大會,號召全體員工學習ERP,參與ERP,要求各單位一把手重視并配合項目的貫徹執行,并將項目的執行情況納入單位考核。此前,長強鋼鐵系統已經出資購買了甲骨文軟件公司ERP項目所需要的軟件,進行了前期的準備。動員大會之后,ERP項目組在無縫鋼管總廠正式成立,作為ERP項目的信息實施、推廣和維護部門著手開展各項工作。ERP項目組由長強鋼鐵系統網絡部部長徐震擔任項目總監,副總經理黃湘英?和辦公室主任黃淵擔任項目外部協調負責人,并聘請廣東賽意科技公司專門的技術人員14人擔任項目組顧問,由系統各企業每部門抽調3人作為關鍵用戶,進行脫產學習使用ERP,待ERP項目全面上線后,再由關鍵用戶教授和指導各部門普通員工使用。項目啟動后前三周,項目組首先對各企業各部門的業務進行了調研,并進行ERP原理和基礎培訓;20131月份,項目組對各部門的業務流程進行了梳理,對部門日常業務需求進行分析并采集相關數據。春節后即開始針對具體的業務流程設計方案,編寫相對應的程序系統。隨后進入系統建立階段,系統設置、測試、客戶化開發、用戶培訓等一列工作有條不紊按照時間節點進行。項目啟動以來,項目組成員經常加班加點投入緊張的學習和工作,并召開每周例會和每月月度會議討論進展情況。至6月份第一周,ERP系統首先在長江鋼管公司全面上線,并按照計劃,預計于7月份第一周在無縫鋼管總廠上線,于9月份第一周在長強鋼鐵有限公司全面上線。上線后,長強鋼鐵系統所有員工將全面使用該套管理軟件管理日常工作。

在流程梳理的過程中,要建立一個合理的、反映董事長經營管理理念和未來發展方向的流程,需要對項目組提出的流程建議進行反復地分析、溝通、討論和判斷,并進行修正最終形成最適合的流程固定下來,再進行信息化工作和相關部門的分級授權。固定下來的流程進行信息化處理并經過系統設置測試上線后,董事長打開電腦,登陸ERP系統,即可審閱長強鋼鐵整個系統各部門的業務運行狀況,點擊相關按鈕,即可進行業務審批等相關操作,相關部門也可隨時了解董事長對業務的審批進度與相關指示。簡言之,原先需要面對面交流的大部分工作,均可以在ERP系統內進行,大大地提高了工作效率。此外,由于對涉及財務等相關業務的審批金額和審批權限都進行了分級授權,還避免了行政人為因素的干預。

ERP系統是個管理平臺,具有較大的靈活性和可擴展性以適應企業發展對ERP系統擴展的需要,如伴隨著企業的發展和成長,存在機構調整、購并公司、一往無前變更等相關業務,這些業務需要在ERP系統作相應的調整以適應需求,還比如相關任務的執行力不夠,不能有效地在規定時間內完成,因此,長強鋼鐵系統ERP項目組還承擔對項目內部持續實施的保障和運行維護。

 

201212月份,長強鋼鐵系統正式引進并開始動員實施“ERP項目”。“ERP項目”這個名詞開始在長強鋼鐵系統經常被提及、被討論。何為“ERP”,實施“ERP項目”有何用,項目進展情況如何?為進一步讓員工和各企業相關人員深入了解這個總投資超1千萬元的項目,值“ERP項目”